Dolibarr : overkill ou pas ?

ERP/CRM open source tout-en-un (devis, factures, stock, compta, RH, projets…). Puissant, modulaire, mais pas gratuit en temps d’installation et de maintenance.

👉 Overkill si…

Tu es seul (micro-entreprise, freelance) et tu fais moins de 10-15 factures/mois
Ton besoin réel = devis + factures, point final
Personne d’autre n’a besoin d’accéder à l’outil
Tu n’as ni stock à gérer, ni plusieurs dépôts/entrepôts
Tu ne vas utiliser que 2-3 modules sur la trentaine disponibles
Tu n’as pas de temps/goût pour la maintenance d’un ERP (mises à jour, sécurité, sauvegardes)

✅ Justifié si…

Plusieurs personnes (compta, commercial, achats) doivent bosser dans le même outil
Tu gères du stock, plusieurs entrepôts, ou de la fabrication
Tu veux centraliser CRM + factu + compta + RH sans multiplier les abonnements SaaS
Tu vas grandir (plusieurs salariés) et veux éviter de migrer d’outil dans 2 ans
Tu veux du code que tu peux modifier/héberger toi-même (pas de vendor lock-in)

Alternatives plus légères

Facturation simple seule : Henrri, Tiime, Indy – pensés pour l’indépendant, zéro admin sys
Devis/factures + un peu de suivi client : un tableur bien structuré tient souvent 2-3 ans
Besoin vraiment spécifique : une petite appli sur-mesure (facturation + le strict nécessaire) coûte souvent moins cher en temps sur la durée qu’un ERP à dompter pour n’en utiliser que 5%

Règle simple

Compte les modules Dolibarr que tu utilises vraiment au quotidien. Si ça tient sur les doigts d’une main, c’est le signe que l’outil est plus gros que ton besoin – pas l’inverse.